Het dagelijks bestuur (ook wel DB) van de OR bestaat uit twee voorzitters en een ambtelijk secretaris. De OR van Sterk Huis heeft een voorzitter voor officiële taken en een vice-voorzitter. In de WOR (Wet op de OndernemingsRaden) staat dat de OR verplicht is om een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter te kiezen. De OR van Sterk Huis heeft echter gekozen voor een duo voorzitterschap. In het OR-reglement staan veel van de taken van de voorzitter vastgelegd (zoals het voorzitten van de vergadering). De voorzitters zitten wisselend de vergaderingen voor en nemen elkaars taken waar bij afwezigheid.
Wat zijn de taken van voorzitter en secretaris?
Kort samengevat zijn de taken van de voorzitter (ook volgens de WOR):
- vergaderingen van de OR plannen en voorzitten
- roulerend leiden van de overlegvergadering
- handtekeningbevoegd namens de OR
- vertegenwoordigen van de OR in rechtszaken
- het woord voeren namens de OR op officiële gebeurtenissen
- contactpersoon namens de OR binnen en buiten de organisatie
- samen met de secretaris de vergaderingen voorbereiden en uitvoering van besluiten in de gaten houden
Kort samengevat zijn de taken van de secretaris (ook volgens de WOR):
- agenda en verslag van de OR vergadering maken
- agenda en verslag van de overlegvergadering maken
- verslagen en agenda’s delen met de organisatie
- verantwoordelijk voor de correspondentie (inkomende en uitgaande stukken)
- het OR-archief bijhouden
- jaarverslag maken en verspreiden in de organisatie
Hoe wordt de voorzitter gekozen?
De voorzitter of voorzitters kies je ‘uit je midden’. Zo staat het in de WOR: “De ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een of meer plaatsvervangende voorzitters. Als er niets over afgesproken wordt, zijn de voorzitters benoemd voor de gehele zittingstermijn van de OR. Na elke OR-verkiezing (of de OR nu geheel of gedeeltelijk nieuw gekozen is) start er een nieuwe zittingsperiode. De nieuwe OR moet dan de rollen en taken in de OR verdelen. Elke nieuwe samenstelling van de raad kan betekenen dat er andere doelen of standpunten zijn. Het is dan ook aan elke nieuwe OR om daar beslissingen over te nemen. Direct na de verkiezingen kiest de nieuwe OR zijn voorzitter(s). Het resultaat van die stemming wordt vastgelegd in de notulen van de OR-vergadering en daarmee is/zijn de voorzitter(s) benoemd.
Het dagelijks bestuur is procesverantwoordelijk en de OR in zijn geheel is inhoudelijk verantwoordelijk. Er zijn eigenlijk geen bevoegdheden toegekend aan de functie van voorzitter en secretaris. De invulling van deze functies is dan ook helemaal aan de OR. Alle OR-leden zijn namelijk gelijk. De OR-leden die in het DB zitten, hebben alleen een ‘extra taak’. Dat betekent dat de leden van het DB alleen procesmatige zaken kunnen delen, organiseren of uitvoeren in opdracht van de OR. Het kan niet zelfstandig besluiten over inhoudelijke zaken.
Op dit moment zijn Laura van Mierlo en John Jacobs de duovoorzitters van de OR. Ardien Nelissen is de ambtelijk secretaris.
